Dica Evento

Só quem rala sabe nos bastidores sabe como é intensa a organização de um evento.

Leiam este artigo sobre profissionais de eventos que coordenam a virada cultural: http://pack.to/Jw5k8o

Descobri esta semana uma empresa – a Jalan – especialista no desenvolvimento de sites e aplicativos mobile para feiras, congressos, rodadas de negócios e demais eventos que necessitem de uma ferramenta especificamente criada para atender essas demandas – no caso, a empresa oferece o aplicativo Oásis.

A conferir: www.jalan.com.br/.

Anote aí, uma série de livros, exposições, feiras e convencões sobre… eventos, feiras e convenções!

EBS Event Business Show

23 e 24 de maio de 2012 no Centro de Exposições Frei Caneca.
Inscrições via: http://inscricaofacil.com.br/feirasemp/feiraebs2012/

AEB Brasil Expo 2012

De 8 a 10 de Maio de 2012, convenção e exposição de tecnologia em áudio, vídeo iluminação, no ExpoCenterNorte.

Convenção Anual da AIPC

A Associação Internacional de Centros de Convenções faz seu evento entre os dias 1.o e 4 de julho em Amsterdam. Fique de olho no site deles, que conta com uma rica biografia vendida direto pelo site. Inscrições no site http://www.onetec.be/AIPC2012/content/default.html

Livros – Receber com Charme e O Poder do Contato

Dois livros para, desculpem o trocadilho infame, ficar de olho:

• O poder do contato no olhar, segredos para a vida e nas vendas. De Michael Elisberg.
• Receber com charme, de Renata Rangel

A Rio +20, conferência sobre o meio ambiente que acontece entre os dias 13 e 22 junho deste ano conta com um esquema cinematográfico de segurança. Confira alguns detalhes:

Serão 100 chefes de estado e cerca 50.000 pessoas participando – incluindo 15 laureados com o Prêmio Nobel. A conferência já garante a ocupação média de 94% dos hotéis do Rio de Janeiro, segundo pesquisa do SindRio.

O Riocentro e o Parque dos Atletas (área de lazer da prefeitura na Avenida Salvador Allende), onde se reunirão as delegações, serão declaradas Zonas Internacionais. Com isso, a segurança nas áreas internas fica sob responsabilidade da ONU, e as autoridades farão a segurança do entorno.

Pontos de bloqueio serão montados ao redor das duas instalações com a proibição da circulação de veículos não credenciados, enquanto aeronaves não autorizadas também não poderão circular ali.

Impressionante, não?

A conferência, que acontece de 18 a 20 de junho, em São Paulo, é um evento paralelo à Rio +20 e abordará que abordará temas relacionadas ao desenvolvimento do turismo sustentável no mundo.

Organizado pela ECA-USP e Internacional Centre for Responsible Tourism (ICRT), da Leeds Metropolitan University do Reino Unido, tem inscrições abertas para quem deseja participar como palestrante ou ouvinte, no período entre 02 de abril a 10 de junho de 2012. As mesas redondas serão organizadas em função das contribuições dos palestrantes.

Para mais informações, envie mensagem para o e-mail rtd6@gtci.com.br

No último dia 23 de abril, aconteceu o ciclo de palestras  Entendendo o Mundo das Feiras Internacionais, na Universidade-Anhembi, promovido pela universidade e o IBEV – Instituto Brasileiro de Eventos, abordando diversos temas relacionados à participação em feiras internacionais e saudando a chegada do IAEE (International Association of Exhibitions and Events) no Brasil entidade que fomenta o conhecimento dentro do setor com certificações , newsletter, congressos e até mesmo uma certificação, já comentada aqui no boletim.

Que tal um resumo do que rolou por lá?

Vanessa Rangel, alertou para a importância da experiência e lembranças em feiras, pois feiras comerciais são o ponto de partida em vendas e não ponto de chegada, e devem fazer parte de um planejamento de experiência maior.  Algumas dicas importantes: tenha o speech pronto para abordagem inicial do visitante do estande. Prepare-se com sapatos confortáveis, café da amanhã reforçado e nunca esqueça o cartão de visitas.

Armando Arruda Pereira de Campos Mello comentou da importância e força da grande cadeia produtiva que as feiras têm e informou que a UBRAFE esta preparando um estudo especifico relacionada a feiras de agronegócios.

Gilberto Agrello, trouxe um passo a passo dos processos antes, durante e depois de feiras, salientando a importância da atitude – especialmente  da atitude brasileira, que pode ser alegre, mas deve profissional, preparada, pontual – para mostrar ao mercado estrangeiro que podemos exportar e atender com qualidade.

Toni Sando, abordou os números da cidade de São Paulo, focando em turismo de negócios e mostrando a importância da capacidade de apoio ao visitante de feira no entorno de pavilhões.

Confira uma foto de alguns do participantes:

Antônio Brito, Sergio Junqueira (Revista dos Eventos), Toni Sando (SPCVB), Libia Macedo (Anhembi/Dicaevento), Armando Pereira de Campos (UBRAFE), Gilberto Agrello (Expo Plastic), Paulo Passos (IBEV)

Nos últimos tempos temos vistos péssimos exemplos no segmento de eventos. Com diversos calotes, má organização de eventos, entre outros barracos, que mostram o quão é importante para clientes pedirem referências e darem atenção ao histórico e experiência das empresas que organizam seus eventos e participam de suas licitações.

Nos parágrafos abaixo, dizemos os nomes de diversas empresas, que, caso se sintam atingidas, terão seu direito de resposta garantido aqui no Dica Evento.

O primeiro caso é o do evento Metal Open Air – Maranhão, que por diversos problemas de logística e falta de pagamento a diversos fornecedores, foi cancelado no meio, fazendo com que fãs de mais de 30 bandas se prejudicassem, além de bandas precisando remanejar suas agendas e logística própria. Algumas delas conseguiram marcar shows em São Paulo. Mas várias delas tiveram que sérios problemas para resolverem por conta da – perdoem o trocadilho – desorganização da organização.

No segmento de formaturas, mais uma empresa de organização de formaturas – A Lilith Formaturas – dá calote a formandos e família – além de fornecedores. Este tipo de ocorrência está se tornando frequente (veja esta matéria no Fantástico: http://j.mp/K6Nsx4 ), infelizmente, e neste caso, 1.500 pessoas, que pagaram R$ 1.100,00 cada, em media, ficaram sem festa, sem o dinheiro investido. Lilith Formatura.

No segmento de gastronomia, tivemos duas boas idéias manchadas por inexperiência – ou até mesmo incompetência – na organização.

Em São Paulo, o Mercadão da Madrugada, criado pelo chef Checho Gonzales e reuniu mais de 2 dezenas de chefs e profissionais de gastronomia levando suas criações para a noite paulistana num esquema de barraquinha, sofreu com péssimo acesso e filas enormes, além de outros problemas por conta de ter atraído muito mais gente que o esperado para provar a ótima comida.

Apesar disto, o evento inspirou uma iniciativa similar durante a Virada Cultural de São Paulo, com o Chefs Na Rua, onde 20 chefes conhecidos levaram suas criações ao público em barraquinhas montadas no Elevado Costa Silva, o Minhocão, no centro da capital Paulista. Na ocasião, o problema de superlotação e desorganização – com algum tumulto – se repetiu.

Parabenizamos os chefs pela iniciativa, mas um maior cuidado com a organização é necessário para que os eventos façam jús à qualidade da gastronomia e importância de uma ação deste tipo.

(Nota do editor: um bom post sobre o assunto é o escrito pela chef Ana Franco, no blog Cozinha de Idéias, confiram em http://j.mp/IFWq4e )

E para fechar, o que dizer da CPI do ECAD e investigação das irregularidades na entidade? Um dos relatórios da CPI propõe o indiciamento de 12 pessoas e uma nova regulação para recolhimento dos direitos autorais no país.

Fiquemos atentos a estes maus exemplos, e, principalmente, nos esforcemos para melhorar o padrão de nosso setor, qu de importância econômica e social cada vez maior, além de representar muito de como nosso país é visto lá fora.

Bem interessante para eventos, não?

Aconteceu em Doha, no Qatar, a 2ª Conferência Internacional para Segurança no Esporte (International Sport Security Confedence – ISSC).

O evento discutiu ações que garantam mais segurança para megaeventos esportivos como a Copa do Mundo e as Olimpíadas e entre os convidados estavam representantes da organização dos Jogos Olímpicos de Londres de 2012 e, representando o Brasil, o secretário de Segurança Pública do Rio, José Mariano Beltrame e a chefe da polícia civil do Rio, Martha Rocha.

A força das redes sociais – para o bem e para o mal – em grades eventos foi um dos assuntos mais discutidos.

Casos como o da China, onde as midias sociais sofrem controle governamental – em contraste com a Europa, onde é fortemente para organizar eventos – demonstraram a incerteza sobre os efeitos destas redes e, principalmente, como proceder em relação a elas, já que as redes podem indicar melhores caminhos ou servir organizar flashmobs e manifestações, mas também ajudar a organizar atos de vandalismo ou outras ações mais negativas.

Como praticamente todo mundo está “às cegas” neste assunto, cabe perguntar: você tem exemplos de usos de redes sociais que acha significativo no mercado de eventos?

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Mice – Buscador de Espaços para Eventos da SPTuris

Ótima iniciativa da SP Turis, que criou uma ferramenta on-line para buscar espaços para realização de eventos, o buscador São Paulo Mice ( www.cidadedesaopaulo.com/mice ). Voltado para operadoras, agências de viagens especializadas e empresas organizadoras de eventos já possui 200 locais cadastrados e deve crescer.

Para quem não entendeu o nome, é a sigla em inglês para Reuniões, Incentivos, Convenções e Feiras (Meetings, Incentive, Convention and Exhibitions

Cadastramento de Profissionais pela SPTuris

Ainda sobre a SPTuris, sua Diretoria de Turismo e Entretenimento, a SPturis realiza – até o dia 30/04/2012, o cadastramento de profissionais que atuam como guias de turismo na cidade.

O programa tem o objetivo de conhecer melhor e criar um banco de dados com o perfil profissional de quem trabalha na capital paulista como guia, saiba como no www.spturis.com), juntamente com foto 3×4, cópia do RG, CPF e certificado do Cadastur (todos arquivos digitalizados) para o e-mail projetosturisticos@spturis.com.

Em caso de dúvidas, o interessado pode entrar em contato pelo telefone (11) 2226-0615.